Como otimizar o seu tempo?

Sabe como otimizar o seu tempo? Se não o Como Fazer te ensina de forma prática e rápida 9 metodos para otimizar seu tempo.

1. Descubra o que te motiva  

Para começar, pense em algo você gostaria de fazer por você e trace um propósito firme para que aquilo se torne uma realidade. É importante que você tenha muita convicção dos benefícios que aquilo vai te trazer no futuro.

2. Faça uma lista de tarefas  

Tem tanta coisa para fazer que não sabe por onde começar? O melhor a se fazer é, então, listar todas as atividades pendentes. Destaque as tarefas importantes em todos os âmbitos da sua vida de acordo com o nível de prioridade e elimine cada item conforme ele seja realizado.

Depois de criar a lista, pondere sobre ela. Caso seja possível, não hesite em delegar tarefas! Isso é fundamental para manter o fluxo de trabalho e dar conta das tarefas que realmente são essenciais para o seu cargo.

3. Use uma agenda  

Se você já costuma fazer listas, comece a utilizar calendários e agendas para distribuir melhor suas atividades ao longo da semana e estipular as tarefas do dia. Dessa forma, você estará ciente de todas as coisas que deve fazer, sem se perder pelo caminho, e conseguirá otimizar o tempo gasto com a realização de tarefas.

4. Organize o seu espaço físico

Organize tanto a sua casa, quanto o ambiente de trabalho, de forma que os objetos e materiais fiquem organizados de forma simples e intuitiva. Sabe aquele tempo em que você se desespera procurando uma coisa que sumiu? Ele não pode existir!

Então, para não perder tempo, faça uma organização de tudo. Separe por cores, compre caixas, pastas, o que se adaptar melhor a você!

5. Evite filas  

As tecnologias estão aí para nos ajudar a ganhar tempo. Quanto mais coisas você puder resolver através da Internet ou telefone, o faça, assim, você evita perder um tempo em que poderia estar focando em outras tarefas.

6. Use a internet a seu favor  

Use o celular, e-mails e as mídias sociais para se informar de cada tarefa e se relacionar com as outras pessoas. Há várias ferramentas que podem ajudá-lo a otimizar o tempo, como Trello, MS Project, Google Agenda e o Microsoft Excel.

Mas, lembre-se de ter moderação! O uso excessivo de mensagens instantâneas ou redes sociais pode acabar atrapalhando o seu rendimento em suas tarefas diárias.    

7. Livre-se das distrações

Para se livrar de distrações, você deve manter o foco! Desabilitar as notificações de aplicativos, manter o celular fora de alcance, utilizar o email apenas ao final do dia e utilizar um relógio de pulso para evitar ter que recorrer ao celular para olhar as horas são boas formas de evitar distrações e que ajudam muito a otimizar o tempo.

8. Descanse  

Outra coisa importante é investir em um tempo para esfriar a cabeça e relaxar. Uma hora de leitura, trinta minutos de meditação ou um simples banho relaxante com música ambiente podem ser as melhores alternativas para desencanar dos problemas e aproveitar uma parte do dia, longe dos problemas. Nunca se esqueça que sua saúde e seu bem estar devem estar sempre em primeiro lugar.  

9. Não deixe para amanhã o que você pode fazer hoje  

Não deixe as coisas importantes esperando uma década para serem feitas. O fim depende do início. Comece logo e independente do que for fazer, faça bem feito!

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