Tingkatkan Keterampilan Menulis Bisnis Anda dengan Menjadi Lebih ‘Berpusat pada Penonton’ — Begini Caranya

Di mana pun Anda berada di tangga perusahaan — apakah Anda lulusan baru yang mencari pekerjaan pertama Anda, manajer tingkat menengah tergantung pada email untuk berkomunikasi dengan tim, atau wirausahawan yang mencari dana — memiliki keterampilan menulis bisnis yang kuat adalah integral bakat untuk membuat dampak dalam karier Anda. Namun, itu tidak mudah.

Bahkan profesional berpengalaman berjuang dengan tulisan yang tidak jelas, membingungkan, dan bertele-tele. Tetapi menurut dosen Harvard Kennedy School Lauren Brodsky, ada cara sederhana untuk meningkatkan keterampilan menulis profesional Anda: fokus pada apa yang dibutuhkan audiens Anda.

Menulis di perguruan tinggi adalah tentang menunjukkan kecerdasan Anda dan seberapa mahir Anda dengan materi tersebut. Jadi, menempatkan pembaca Anda terlebih dahulu membutuhkan sedikit latihan. Berikut adalah empat tips tentang bagaimana Anda dapat meningkatkan penulisan bisnis Anda.

Langsung ke Titik

Hal pertama yang pertama. Anda harus memudahkan audiens Anda untuk mengidentifikasi dan memahami poin utama Anda.

Tulis garis bawah Anda lebih tinggi dalam kalimat, paragraf, atau bahkan seluruh dokumen. Mungkin agak canggung untuk menulis seperti ini, tetapi ini penting dalam ruang profesional di mana audiens yang Anda tuju mungkin terlalu sibuk untuk membaca seluruh tulisan Anda.

Jaga agar Singkat

Anda mungkin harus mengurangi kalimat empat baris Anda. Selain langsung pada intinya, pelajari cara menjadi jelas dan ringkas saat Anda menulis. Juga, gunakan suara aktif . Berlawanan dengan tulisan akademis yang biasanya pasif, penulisan profesional empatik aktif. Tapi, bagaimana Anda bisa menilainya?

Perhatikan mis-hit yang sering Anda gunakan dalam kalimat Anda seperti menjadi, bukan, dan pernah. Setelah Anda menemukannya, tulis ulang pernyataan Anda dan buat present tense dengan suara aktif.

Meskipun ini tidak bekerja setiap saat, biasanya itu terjadi. Menulis ulang itu akan secara efektif mempersingkat bagian Anda.

Akronim dan jargon industri atau tim Anda dapat menyebabkan miskomunikasi jika penerima tidak mengetahuinyaPersingkat kalimat Anda dengan mengurangi pernyataan bertele-telePenulisan profesional yang baik harus berfokus pada audiens.

Menulis Secara Inklusif (Tidak Eksklusif)

Rekan kerja, bos, atau kolega Anda di bidang ini mungkin dapat memahami akronim dan persyaratan Anda, tetapi orang lain di luar lingkaran Anda mungkin merasa tidak mengerti tentang jargon industri Anda. Ini mungkin berakhir dengan miskomunikasi yang dapat memengaruhi hasil akhir Anda.

Untuk menghindari kesalahan komunikasi, pastikan Anda menulis untuk “pemirsa pemula yang pintar”. Anda harus ingat bahwa Anda berbicara dengan orang-orang yang umumnya cerdas tetapi tidak tahu apa yang Anda maksudkan secara spesifik.

Tentukan semua persyaratan dan jauhkan dari akronim. Anda tidak ingin membuat investor potensial Anda merasa bodoh jika mereka tidak memahami persyaratan industri Anda. Audiens Anda mungkin harus meninggalkan email Anda untuk mencarinya hanya untuk memutuskan untuk tidak kembali.

Kenali Audiens Anda

Penting bagi Anda untuk tahu dengan siapa Anda berbicara. Ini seperti Anda melakukan promosi penjualan untuk orang tertentu. Jika Anda sudah mengenal mereka, maka tulisan Anda akan menjadi lebih baik. Jika tidak, upayakan untuk mempelajari tentang mereka, apa yang mereka ketahui, apa yang mereka pedulikan, dan ketakutan mereka. Kustomisasi tulisan Anda sesuai dengan informasi ini.

Beralih ke “penulisan yang berfokus pada audiens” ini, seperti yang disebut Brodsky, dapat membutuhkan waktu dan usaha. Para profesional perlu belajar cara menyederhanakan, mengurangi kata-kata, dan menulis dengan suara aktif. Lebih dari sekadar gaya menulis, itu adalah perubahan dalam pola pikir seseorang. Bagi Brodsky, menjadi penulis profesional yang baik berarti Anda berempati terhadap pembaca.

Proprietários de pequenas empresas distribuem dicas para empresários iniciantes

Jack Dorsey, Mark Zuckerberg dan More Tech Moguls yang Membelanjakan Jumlah Tidak Keselamatan untuk Keselamatan